5月9日下午，学院通过腾讯会议召开了本学期第九次党政联席扩大会议，针对本学期期末考试和毕业答辩等相关事宜进行了工作部署与交流讨论。出席会议的有院长黄江、党总支副书记蒋森、副院长王丹及各科室负责人。会议由黄江主持。
会上，王丹传达了上周学校会议的精神和要求，对期末考试和毕业答辩工作进行了部署。本着“高度重视、认真研讨、保证质量”的原则，她从考前准备、考中相关环节流程、考后协同配合收卷及登录成绩等方面对线上期末考试进行了细致讲解与安排，同时对毕业论文线上答辩工作安排细则和时间节点作出了强调。
英日朝俄汉五个专业分别对期末考试的具体落实工作提出了更有针对性的细节问题和建议，与会人员针对提出的问题进行了逐一分析讨论，本着“工作不走空，细节不落下”的原则，所有问题均得到了有效解决。
接着，蒋森表示学工队伍会全力以赴辅助教学，圆满完成本学期线上期末考试和毕业生答辩工作。
最后，黄江要求各专业要注意时间节点和工作进度，同时要求对外聘教师和专职教师要通知到位、落实到位，确保工作有序进行。他希望全院上下一心携手共进，切实保障本学期线上各项工作顺利完成。
学院始终坚持“民主评议、精益求精、有效落实”的工作原则，使各专业明确了全院考务和毕业论文的线上工作方向，为后续工作落实提供了抓手，以确保全院工作高效、有序、顺利完成。